Dataansvarlig
A Solution ApS
CVR 45864790
Bygaden 22 B, 4305 Orø
E-mail: info@asolution.pro · Tlf. 30 20 72 73
A Solution ApS er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager om kunder, kandidater, medarbejdere og samarbejdspartnere.
Hvilke data indsamler vi?
Afhængigt af din relation til os kan vi behandle:
- Kontaktformular: navn, virksomhed, CVR, telefon, e-mail og din besked.
- Jobansøgning og CV: navn, kontaktoplysninger, erhvervserfaring, kvalifikationer, sprog, kørekort, eventuelle vedhæftede dokumenter samt resultater fra vores screenings- og arbejdsstilsmoduler.
- Onboarding/ansættelse: adresse, arbejdstider, bankoplysninger og – hvor det er nødvendigt for ansættelse – CPR-nummer og skatte-ID (TIN).
- Billeder: fotos fra arbejdspladser/projekter (kun med relevant samtykke).
- Cookies og tekniske data: se afsnittet om cookies nedenfor.
Formål
Vi behandler personoplysninger for at:
- rekruttere og vurdere kandidater (jobansøgning, CV, interview, screening)
- administrere ansættelser, kontrakter, timer og lønrelateret data
- kommunikere med kunder, medarbejdere og samarbejdspartnere
- levere bemanding, indlejning og konsulentydelser
- drive tjenesten Nye kandidater (B2B-varsler om kandidater, kun med samtykke)
Retsgrundlag
- Samtykke (databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra a) – fx jobansøgning og Nye kandidater
- Opfyldelse af kontrakt (art. 6, stk. 1, litra b) – ansættelse og levering af bemanding
- Retlig forpligtelse (art. 6, stk. 1, litra c) – bogføring, skat og arbejdsmiljø
- Berettiget interesse (art. 6, stk. 1, litra f) – sikker drift, svindelforebyggelse og IT-sikkerhed
Opbevaring og sletning
Kandidater uden ansættelse slettes automatisk, når den aftalte slettefrist udløber (typisk 24 måneder efter ansøgning), medmindre længere opbevaring er nødvendig. Du kan til enhver tid bede om sletning ved at kontakte os.
Ansættelsesrelaterede data opbevares efter gældende lovkrav (fx bogføringsloven, der kræver opbevaring i op til 5 år).
Videregivelse og databehandlere
Vi videregiver kun personoplysninger, når det er nødvendigt – fx til offentlige myndigheder (SKAT m.fl.) eller til kunder i forbindelse med konkret bemanding. Vi bruger betroede leverandører (databehandlere) til hosting, e-mail/SMS, oversættelse, løn og bank under databehandleraftaler, hvor det er påkrævet. Vi sælger aldrig dine oplysninger.
Sikkerhed
Sensitive oplysninger (CPR, TIN, bank) krypteres i databasen, når krypteringsnøgle er konfigureret på serveren. Adgang til kvitteringer, ugesedler og kandidatfiler kræver login og rolletjek, og handlinger logges i et internt audit-log.
Dine rettigheder
Efter databeskyttelsesforordningen (GDPR) har du ret til:
- Indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
- Berigtigelse af forkerte oplysninger
- Sletning ("retten til at blive glemt")
- Begrænsning af behandlingen
- Indsigelse mod behandlingen
- Dataportabilitet – at få udleveret dine data
- at trække et samtykke tilbage til enhver tid
Kontakt os på info@asolution.pro for at gøre brug af dine rettigheder. Du har desuden ret til at klage til Datatilsynet (datatilsynet.dk).
Cookies
A Solutions marketing-sider bruger kun nødvendige cookies og lokal lagring til at få siden til at fungere – fx dit sprogvalg og din cookie-beslutning. CRM- og medarbejder-apps bruger session-cookies ved login. Vi bruger pt. ingen tracking- eller marketing-cookies. Hvis vi senere tilføjer statistik, bliver det først aktiveret, når du har accepteret det via cookie-banneret.
Du kan til enhver tid ændre eller tilbagekalde din cookie-beslutning: